Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para integrar sua equipe, atuando no atendimento ao público e no suporte às rotinas administrativas do Escritório Regional.

Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e comprometida, que goste de lidar com pessoas e tenha facilidade para organizar informações, acompanhar demandas e executar atividades administrativas.

Principais atividades
Realizar atendimento ao público presencialmente, por telefone, e-mail, WhatsApp e redes sociais;
Prestar informações aos associados, dirigentes, grupos escoteiros e público em geral, encaminhando solicitações às áreas responsáveis;
Realizar o controle de reservas e agendamentos do Campo Escola;
Controlar e acompanhar solicitações relacionadas a reconhecimentos e condecorações;
Criar e administrar contas de e-mail e acessos aos sistemas institucionais, conforme os procedimentos internos;
Organizar e acompanhar os grupos institucionais de WhatsApp;
Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências;

Preparar e encaminhar correspondências pelos Correios;
Solicitar orçamentos de materiais, produtos e serviços;
Atualizar planilhas, cadastros e controles administrativos;
Apoiar as demais atividades administrativas do Escritório Regional.Qualificações desejáveis
Experiência com atendimento ao público e/ou rotinas administrativas;
Conhecimento em planilhas e controles administrativos;
Experiência com atendimento por telefone, WhatsApp e redes sociais;
Facilidade para organizar documentos, acompanhar solicitações e lidar com diferentes demandas;
Diferencial: Carteira Nacional de Habilitação (CNH), categoria B

Competências comportamentais
Cordialidade e empatia no atendimento;
Proatividade e iniciativa;
Organização e planejamento;
Agilidade e atenção aos detalhes;
Discrição no tratamento de informações;
Flexibilidade e disposição para aprender;
Comprometimento e espírito de equipe.